REGULAMENTO DA COORDENAÇÃO DE PROCESSO SELETIVO (COPESE) DO IFTM
Regulamento da Coordenação de Processo Seletivo (COPESE) do IFTM
O documento tem por finalidade regulamentar os procedimentos realizados pela Copese na reitoria e nos campi, organizando os fluxos de trabalho e atribuições de cada instância envolvida na execução dos processos seletivos do IFTM, em conformidade com a legislação vigente, e com a Pol´ítica de Ingresso também em discussão.
Comissão responsável pelos trabalhos:
| Servidor(a) | Cargo | Unidade | Função |
| Patrícia Campos Pereira | Pedagoga | Reitoria | Presidente |
| Mayara Laura Rocha Rossi Martins | Tradutora Intérprete de Língua de Sinais | Reitoria | Vice-Presidente |
| Adriana Aparecida Souza Aguiar | Professora EBTT | Patos de Minas | Membras(os) |
| Bruno Ricardo Vasconcelos | Professor EBTT | Uberlândia | |
| Clediana de Oliveira Melo | Assistente em Administração | Paracatu | |
| Franciele de Carvalho Ferreira | Pedagoga | Ituiutaba | |
| Gabriela Fernanda Silva Borges | Assistente de Alunos | Uberaba | |
| Leonice Maria Reis de Souza Pereira | Analista de Tecnologia da Informação | Uberlândia Centro | |
| Luziane Moreira dos Santos | Zootecnista | Campina Verde | |
| Patrícia Moreira Caldeira Faria | Técnica em Secretariado | Patrocínio | |
| Viviane Moretto da Silva Fuly | Professora EBTT | Uberaba Parque Tecnológico |
Conteúdo
- planejar, coordenar, acompanhar e avaliar a realização dos processos seletivos para ingresso nos cursos oferecidos pelo IFTM em consonância com a política de ingresso da instituição, e em articulação com as Coordenação de Registro e Controle Acadêmico - CRCA, pró-reitorias, direções-gerais e coordenações de curso;
- organizar toda a logística de execução de processos seletivos, quando for o caso, supervisionando a composição das equipes e realizando orientações acerca do trabalho a ser desenvolvido;
- esclarecer as dúvidas dos(as) candidatos(as) encaminhadas pelos canais oficiais de comunicação do IFTM;
- gerir todos os procedimentos que envolvem o processo seletivo com baixa de pagamentos, análise de solicitações de isenção, publicações referentes a todas as etapas como relação de inscritos(as), resultados, resposta a recursos, convocações para matrícula, dentre outros;
- responsabilizar-se pelo cadastro, configuração e gerenciamento dos processos seletivos no sistema, bem como da emissão dos relatórios e demais publicações;
- realizar as publicações da página de ingresso do IFTM: iftm.edu.br/ingresso;
- realizar o levantamento de receitas e despesas referentes aos processos seletivos da instituição para composição do planejamento orçamentário;
- elaborar e manter atualizados os editais que regem os processos seletivos da instituição, em articulação com as Copeses dos campi, CRCA, pró-reitorias e coordenações de curso, em consonância com as recomendações da Procuradoria Federal e em conformidade com a legislação vigente;
- realizar a gestão de documentos referentes aos processos seletivos, bem como o seu arquivamento, elaboração de relatórios e levantamentos;
- realizar estudos, pesquisas e levantamentos pertinentes ao ingresso de estudantes, em conformidade com as orientações e diretrizes do Ministério da Educação – MEC e demandadas pelo IFTM;
- propor e participar da implementação de normas e procedimentos para a realização dos processos seletivos do IFTM, considerando as necessidades e exigências dos campi;
- elaborar, implementar e manter atualizada a política de ingresso do IFTM;
- Participar das ações de divulgação dos processos seletivos da instituição, contribuindo para a maior disponibilização e acessibilidade das informações a toda comunidade;
- atuar, em parceria com a Coordenação de Ações Inclusivas e de Diversidade - CAID e o Comitê de Monitoramento das Ações Afirmativas - COMAF, no acompanhamento do cumprimento das ações afirmativas, tanto no âmbito do Programa de Ações Afirmativas - PAAF institucional, quanto no âmbito do Programa Federal de Ações Afirmativas;
- articular, junto às CRCA dos campi e Coordenação de Registro e Certificação (CRC), a proposição de melhorias no sistema de inscrição de candidatos(as), chamadas e matrículas de estudantes;
- responsabilizar-se pela administração, manipulação e proposição de melhorias no sistema (módulo Copese do Virtual-IF);
- apresentar, junto à Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTIC, as proposições de melhorias no sistema acadêmico;
- fiscalizar contratos de serviços referentes à execução de processos seletivos;
- subsidiar as defesas/respostas a ações judiciais encaminhadas pela Procuradoria Federal;
- desempenhar outras atribuições pertinentes a processos seletivos que lhe forem demandadas pelas pró-reitorias e direções gerais.