Regulamento da Organização Didático-Pedagógica dos Cursos de Graduação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro

O ato do professor fechar o bloco de notas e frequência já é entendido como o acordo do mesmo com o trabalho realizado, que ainda passa por homologação do coordenador de curso. Assim, entendo que é um retrabalho que remonta dos diários em papel a ação de baixar todos os arquivos, assinar (pelo virtual IF), enviar ao coordenador que confere novamente cada envio e se todos os professores enviaram, confere tudo, agrupa e reenvia ao Virtual IF que já tem tudo arquivado.

Sugiro uma simplificação para o processo: os professores deverão fechar os blocos de notas e frequência até dois dias úteis após a finalização do calendário do curso, os coordenadores deverão homologar os diários até 4 dias após a finalização do calendário do curso, e a CRCA deverá arquivar a extração das notas de todas as disciplinas. 

A CRCA tem acesso à todas as notas via virtual IF que extrai estas para um ´único PDF com um único clique no atual sistema. Uma evolução do sistema, que já foi pedida, deveria permitir a extração em um único arquivo de todos os Planos de Ensino, Diários e Notas do curso para arquivo da CRCA.

A exemplo, no último semestre fizemos uma simplificação de processo, em que a coordenação de curso faz a extração de todas as taletas em um único arquivo, assina e encaminha para arquivamento da CRCA. Este processo já atende as necessidades mas poderia ser realizado diretamente pela CRCA em uma ação de desburocratização.