Novo software de gerenciamento de bibliotecas adquirido pelo IFTM já está em uso
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Ao longo do primeiro semestre de 2021, as bibliotecas dos campi do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro (IFTM) trabalharam no processo de implantação de um novo software de gerenciamento de seus serviços com o objetivo de melhorá-los para oferta aos usuários.
Denominado “SophiA”, o software está em uso desde julho e pode ser acessado pelo endereço eletrônico biblioteca.iftm.edu.br tanto pela comunidade acadêmica da instituição quanto pela comunidade externa. No caso de servidores e estudantes do IFTM, estão disponíveis serviços como reservas, renovações on-line e para acessar o sistema, basta realizar o login com CPF, que no primeiro acesso é também a senha a ser utilizada, sendo necessária sua alteração imediata.
Para a comunidade acadêmica, em virtude da pandemia da Covid-19, está disponível apenas a consulta virtual ao acervo bibliográfico, não sendo possível frequentar fisicamente as bibliotecas, o que é permitido fora do cenário pandêmico.
Para Fernanda Faria, representante das bibliotecas do IFTM, o novo software ajuda na dinâmica dos serviços, atende de forma mais completa as bibliotecas e os usuários, oferecendo mais segurança e rapidez nos processos técnicos e na recuperação das informações. “Por isso iniciamos essa ação conjunta, entre Pró-reitoria de Ensino e Sistema de Bibliotecas do IFTM, por se tratar de uma importante ferramenta de trabalho, que é o software para a gestão das Bibliotecas”, destaca Fernanda.
Repositório Institucional
Junto ao “SophiA”, foi adquirido também o Módulo Repositório Institucional (RI), que permite a inclusão de obras e produção acadêmica realizada por servidores e estudantes do IFTM, reunindo em um só lugar o acervo científico da instituição, de forma a preservá-lo e divulgá-lo, resguardando ainda a memória organizacional.
“Será possível ‘depositar’ no Repositório Institucional produções como teses, dissertações, livros, capítulos de livros, artigos científicos, trabalhos apresentados em eventos, entre outras produções acadêmico-científicas, que estarão, assim, disponíveis para acesso a usuários pelo próprio site do IFTM”, detalha Faria.
O funcionamento do RI ainda depende da criação de um regulamento que estabelecerá normas e critérios de uso da ferramenta. Para isso, foi criada uma comissão de servidores da instituição específica para esse fim.
Dúvidas quanto ao novo sistema, podem ser esclarecidas pelas bibliotecas dos campi do IFTM por meio dos seguintes contatos:
Campus Avançado Campina Verde: biblioteca.av.cvr@iftm.edu.br
Campus Avançado Uberaba Parque Tecnológico: biblioteca.upt@iftm.edu.br
Campus Ituiutaba: biblioteca.itb@iftm.edu.br
Campus Paracatu: biblioteca.ptu@iftm.edu.br
Campus Patos de Minas: biblioteca.ptm@iftm.edu.br
Campus Patrocínio: biblioteca.ptc@iftm.edu.br
Campus Uberaba: biblioteca.ura@iftm.edu.br
Campus Uberlândia: biblioteca.udi@iftm.edu.br
Campus Uberlândia Centro: biblioteca.udicentro@iftm.edu.br
Também está disponível em anexo tutorial do sistema “SophiA” para auxílio aos usuários.