IFTM disponibiliza Painel de Indicadores com informações de diversas de suas áreas
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Indicadores institucionais desempenham um papel fundamental para as mais variadas organizações contemporâneas: funcionam como bússola em direção a concretização da missão e objetivos institucionais, fornecem informações claras e mensuráveis sobre seus desempenhos e auxilia gestores, equipes e setores a tomarem decisões baseadas em dados concretos e mais próximos da realidade em vez de se pautarem em intuição ou suposições, como muito acontecia no passado.
Indicadores institucionais ainda revelam desvios ou quedas no desempenho, indicando a necessidade de investigação e ação corretiva imediata, o que ajuda a evitar problemas maiores no futuro. A pró-reitora de Desenvolvimento Institucional do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro (IFTM), Bianca Gonçalves, destaca que indicadores claros e acessíveis facilitam a comunicação interna e externa sobre o desempenho da organização, “construindo confiança com os diversos públicos aos quais estão ligadas uma instituição, que, no nosso caso, é o IFTM”.
O que é um Painel de Indicadores?
Painel de Indicadores, também chamado de dashboard, é uma ferramenta que reúne informações-chave sobre diversos aspectos das instituições e os apresenta de forma visual, acessível e compreensível. Esses indicadores podem abranger uma ampla gama de áreas, incluindo, no caso de organizações de ensino, por exemplo, matrículas, desempenho acadêmico, orçamento, gestão de pessoas, governança, entre outros.
Bianca ressalta que o painel de indicadores do IFTM traz importantes métricas, dados e informações de forma facilitada para um melhor entendimento por parte tanto da comunidade acadêmica da instituição quanto da comunidade externa. “Dessa forma, ao disponibilizar seu Painel de Indicadores no site, o IFTM reforça seu compromisso com a prestação de contas, com a transparência e responsabilidade, pois as informações ficam claras e mensuráveis. Além disso, o painel de indicadores se torna uma ferramenta importante para o alinhamento estratégico do Instituto, mostrando o impacto das nossas ações e o uso dos recursos públicos”, explica a gestora.
Painel de Indicadores do IFTM: processo de construção e atualização
O coordenador-geral de Planejamento Institucional do IFTM, Marcos César Botta, conta que o painel de indicadores do Instituto começou a ser elaborado no início de 2023 pela Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional em conjunto com o seu setor, a Coordenação-Geral de Planejamento Institucional, e posteriormente, ocorreu a colaboração da Coordenação de Governança, Qualidade e Segurança da Tecnologia e Comunicação. “Toda a elaboração do painel teve como base a plataforma Power BI, ferramenta da Microsoft para construção de dashboard”, esclareceu o coordenador.
Botta relatou também sobre as formas de atualização do referido painel, de forma a possibilitar acesso a dados sempre mais atuais do IFTM. “A atualização das informações constantes no painel se dá de duas formas: atualizações manuais das diversas planilhas em Excel elaboradas pela Coordenação-Geral de Planejamento Institucional e também por atualizações automáticas, quando o painel de indicadores lê os dados em nosso próprio banco de dados (Virtual IF). Importante frisar que o painel está em constante desenvolvimento e melhoria, buscando se adaptar às necessidades do momento”.
Acesse o Painel de Indicadores do IFTM.