Campus Uberlândia Centro instala novas catracas com reconhecimento facial e sistema de horários personalizados

O Campus Uberlândia Centro, do Instituto Federal do Triângulo Mineiro (IFTM), concluiu nesta semana a instalação de um novo sistema de catracas na portaria principal. O conjunto de três equipamentos traz avanços significativos em segurança, acessibilidade e controle, com tecnologia de reconhecimento facial e a possibilidade de personalização de horários para cada estudante. Para entrar em funcionamento, ainda será necessário fazer o cadastro dos estudantes e ajustes tecnológicos, mas o maquinário terminou de ser instalado na última semana.

A aquisição das novas catracas foi viabilizada por meio de um esforço de remanejamento interno de recursos, com apoio das equipes da licitação, da Coordenação Geral de Administração e Planejamento (CGAP) e do setor de tecnologia do campus. A escolha do modelo levou em consideração demandas da Coordenação de Apoio ao Estudante (CAE), que buscava uma solução que atendesse à diversidade de horários dos cursos técnicos integrados e das aulas noturnas da graduação.

“As catracas antigas não atendiam mais as necessidades da CAE e da CEGEP em relação às particularidades das várias turmas. Agora, vamos conseguir cadastrar um horário personalizado para cada aluno, o que permite um controle mais adequado à rotina do campus”, explicou Raquel Machado, coordenadora da CGAP.

Além da flexibilidade de horários, o sistema das novas catracas traz um reforço de segurança: o reconhecimento facial impede, por exemplo, que um estudante utilize a carteirinha de outro para acessar o campus e garante a entrada apenas de pessoas cadastradas. Outro diferencial importante das novas catracas é a acessibilidade. O modelo instalado permite o acesso de pessoas com deficiência, incluindo cadeirantes, sem a necessidade de catracas separadas ou adaptações.

“A instalação das novas catracas vai garantir maior segurança às pessoas do Campus, uma vez que permite uma identificação mais precisa na entrada e saída de servidores e estudantes, além de melhorar a questão de acessibilidade. Trata-se de uma demanda complexa, que envolveu várias equipes do Campus e só foi possível com o trabalho em equipe que marca as ações do IFTM Uberlândia Centro”, afirma a diretora geral do Campus, Lara Kuhn.

Próximos passos

Com a instalação finalizada, a próxima etapa inclui o fechamento da área ao redor da portaria e o cadastramento de servidores e estudantes no sistema. Cada usuário deverá tirar uma foto com fundo branco no estilo 3x4 para ser registrada no sistema de reconhecimento facial. A gestão do campus pretende montar um espaço interno para facilitar a realização das fotos e incentivar os estudantes a se cadastrarem rapidamente.

Nesta semana, um grupo de servidores passou por treinamento com a empresa responsável para operar o novo sistema. Participaram servidores da CAE, além de outros servidores de setores pedagógicos. No treinamento foram abordadas as principais funcionalidades do sistema de controle das catracas. Processo rigoroso garante compras responsáveis no serviço público

A aquisição das novas catracas seguiu todas as etapas exigidas pela legislação para compras no serviço público. Desde a manifestação de demanda até a contratação da empresa, o processo foi acompanhado por diferentes setores da gestão do Campus.

A necessidade foi inicialmente apresentada pela Coordenação de Apoio ao Estudante (CAE) e, com a viabilidade orçamentária confirmada, foi aberto um processo formal. Uma portaria designou uma equipe de planejamento de contratação, responsável por elaborar o Estudo Técnico Preliminar (ETP), que analisa a melhor forma de atender à demanda apresentada.

O ETP é um documento obrigatório e essencial para garantir que a contratação seja eficiente, econômica e adequada ao interesse público. Ele permite que diferentes soluções sejam avaliadas com base em critérios técnicos, econômicos e operacionais. A partir desse estudo, optou-se pela adesão a uma ata de registro de preços, que já previa a aquisição do modelo de catraca necessário ao campus.

Depois de confirmada a possibilidade de adesão, o processo seguiu os trâmites legais no sistema do governo federal. O pagamento só será efetuado após a instalação e validação técnica por parte de um fiscal da obra, assegurando que tudo foi executado conforme o previsto.

“É sempre importante ressaltar que na administração pública exige-se um processo de compra rigoroso e um planejamento muito bem feito. Temos a honra de contar com uma equipe capacitada em nosso Campus que nos permitiu fazer todas as articulações necessárias, a luz da legislação, para conseguir chegar à compra desse equipamento que será muito útil para o cotidiano do Uberlândia Centro”, complementa Raquel Machado.

Campus também investe em melhoria da infraestrutura externa

Além do novo sistema de controle de acesso, o Campus Uberlândia Centro está realizando melhorias nos espaços de convivência. Quatro pergolados estão sendo instalados em áreas estratégicas, ampliando a oferta de sombra e conforto para estudantes, servidores e visitantes.

Um dos pergolados, com 6x6 metros, será utilizado para abrigar os veículos oficiais. Um segundo, com 9x3 metros, ficará localizado atrás da cozinha dos servidores e beneficiará os alunos com mais sombra durante os intervalos. Outros dois, menores (3x3 metros), estão sendo instalados ao lado da cantina, sobre as mesas de xadrez, contribuindo para a valorização dos espaços de integração e lazer.

A instalação dos pergolados já está em andamento, e a previsão é que as estruturas estejam prontas até meados de junho.