Bastidores da emoção: como os JIF IFTM transformaram a Abertura dos Jogos em um espetáculo de cidadania e cultura

No dia 22 de junho de 2026, a cerimônia de abertura da etapa institucional dos Jogos dos Institutos Federais (JIF IFTM), realizada em Patos de Minas, marcou um momento histórico de integração para mais de 900 pessoas, incluindo 675 atletas de todos os campi. A cerimônia, que antes se limitava a formalidades protocolares, foi totalmente reformulado pela equipe da Diretoria de Comunicação Social e Eventos (DCSE). Transformada em um ato lúdico, simbólico e altamente participativo, a abertura consolidou os jogos como o maior símbolo de engajamento da comunidade acadêmica, celebrando o desenvolvimento cidadão e a formação integral dos estudantes. Danilo Almeida, coordenador de Comunicação Social, destaca que “Hoje o cenário é completamente diferente. Percebendo o potencial de engajamento, a equipe de Comunicação Social reformulou o ato, transformando-o em um momento simbólico, lúdico e altamente participativo para os atletas e comunidade acadêmica.”

O esporte por si mesmo, além da prática educativa, fortalece valores e concepções sobre disciplina, interação, diversidade e saúde. Ademais, o evento é uma prestação de contas do foco do IFTM no desenvolvimento cidadão que vai além da formação técnica. Ana Clara Costa, diretora de Comunicação Social e Eventos, endossa essa visão: "Os jogos representam a missão dos Institutos Federais na formação integral dos estudantes, que aprendem a lidar com pressão, superação, frustrações e desafios importantes para a vida. Os JIF são um dos eventos que mais gostamos de fazer, pois nos permitem ver de perto a energia, a emoção e a alegria dos nossos estudantes."

A realização dos JIF envolve uma ampla equipe multidisciplinar, formada por servidores da Reitoria, do campus sede e de diferentes áreas do IFTM, como a Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte, professores de Educação Física, Comunicação e outras áreas. O trabalho das equipes começa meses antes do evento, com planejamento, articulação e produção das ações necessárias para sua execução.

No caso da cerimônia de abertura, pensada para oferecer uma experiência inspirada em grandes eventos esportivos, como a Copa do Mundo e as Olimpíadas, os preparativos tiveram início cerca de seis meses antes. Esse processo envolveu desde o lançamento do concurso para a escolha da mascote DuKe até a gravação de imagens e vídeos na cidade sede. Além disso, a reestruturação interna da DCSE, com a divisão da equipe entre a organização da cerimônia e a cobertura jornalística, contribuiu para que as ações fluíssem com mais eficiência.

A execução técnica de um protocolo minucioso de 18 páginas exigiu uma verdadeira força-tarefa nos bastidores do ginásio. O setor de produção audiovisual e identidade visual operou com o gerenciamento de 15 fornecedores, exibindo 8 vídeos em um telão de 21 m² e trabalhando em mais de 25 variações da mascote oficial. No dia do evento, a engrenagem humana contou com o esforço de servidores e técnicos terceirizados que dedicaram 10 horas consecutivas à montagem, além de profissionais de imagem, mestres de cerimônia e equipes de apoio essencial à segurança e à limpeza.

Com o sucesso da entrega, Cinthia Franzin, coordenadora de Cerimonial de Eventos do IFTM, faz questão de estender o mérito: "Por isso, os JIF 2026 Etapa Institucional foi um sucesso! Aproveito para deixar registrado nossos agradecimentos a todos os envolvidos, especialmente aos servidores do IFTM Campus Patos de Minas, anfitrião do evento, que não mediram esforços para fazer tudo acontecer!"

A estratégia de comunicação expandiu o impacto do evento para além das paredes do ginásio, gerando um expressivo engajamento digital nas redes sociais do IFTM. Foram publicadas matérias exclusivas e banners no site oficial, além da cobertura no Instagram que somou dezenas de fotos, cards ilustrados, stories e reels. Todo esse material cumpre a função histórica de preservar a memória institucional e serve de modelo para o aprimoramento das próximas edições, aproximando inclusive os estudantes que não puderam viajar.

Como resume Costa: "É muito gratificante perceber que esse trabalho vem se aprimorando a cada edição. A cada ano, as cerimônias de abertura dos JIF se tornam mais bonitas e emocionantes. Ainda há pontos a serem ajustados, como em todo grande evento, mas é evidente que a equipe tem se superado continuamente."

Mas, assim que as luzes do ginásio se apagam, o trabalho entra em sua fase final. A Comissão Organizadora se reúne para analisar relatórios e reuniões de avaliação. O objetivo é mapear o que funcionou e apontar os pontos de atenção, garantindo que as falhas sejam minimizadas. Com o encerramento da abertura e o andamento das competições, o sentimento é de dever cumprido. A cada ano, o IFTM consolida a certeza de que investir em uma abertura grandiosa e culturalmente rica reforça sua missão primordial: integrar e inspirar pessoas por meio da educação e do esporte.