IFTM realiza Fórum de Gestão, Planejamento e Licitações no Campus Ituiutaba para fortalecer processos institucionais

Entre os dias 10 e 12 de março, o Instituto Federal do triângulo Mineiro (IFTM) promoveu o Fórum de Gestão, Planejamento e Licitações, um evento estratégico que reuniu servidores responsáveis por essas áreas de todas as unidades da instituição. Organizado pela Pró-Reitoria de Administração (PROAD), o encontro realizado no Campus Ituiutaba teve como foco central a busca por soluções conjuntas para os desafios da administração pública e o aprimoramento dos processos de contratação.

O evento contou com uma representação robusta de toda a instituição, unindo servidores que atuam na Reitoria e nos campi, incluindo o novo Campus Sete Lagoas. Essa mobilização foi essencial para valorizar o conhecimento técnico de quem atua "na ponta" e padronizar os procedimentos institucionais.

O encontro foi estruturado para valorizar o conhecimento técnico dos próprios servidores, utilizando uma metodologia que mesclou painéis teóricos, apresentação de boas práticas e grupos de trabalho temáticos. Após a primeira edição em 2025, realizada de forma híbrida, este primeiro encontro de 2026 permitiu aprimorar o formato e consolidar o novo ciclo de atividades da instituição.

Diálogo estratégico e inovação

A programação contou com discussões de vanguarda e momentos de integração entre todos os participantes. Um dos destaques foi a apresentação do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), que trouxe atualizações sobre projetos em fase de finalização que serão disponibilizados em breve. A equipe da ELIC também marcou presença, fornecendo orientações cruciais sobre procedimentos e reforçando os cuidados necessários na elaboração de processos administrativos.

A tecnologia também esteve em pauta com a palestra sobre Inteligência Artificial, conduzida por Lídia Bononi (DTIC), que apresentou ferramentas capazes de dinamizar as rotinas de trabalho. Além disso, os servidores conheceram o Painel PROAD, ferramenta que centraliza informações estratégicas, como o planejamento institucional, atas de SRP, licitações abertas via IRP e dados de efetividade de empenhos.

“O fórum é uma oportunidade muito necessária para discutir questões que envolvem as contratações da instituição como um todo. Estamos discutindo licitações compartilhadas e estratégias para melhorar nossa eficiência e nossas entregas”, afirmou Wilian Santos de Souza, pró-reitor de Administração.

Integração e troca de experiências

O anfitrião do encontro, Jacson Ferreira, diretor-geral do Campus Ituiutaba, apresentou os desafios e potencialidades da unidade. O momento foi especialmente relevante para que as equipes conhecessem de perto outros campi do IFTM, fortalecendo o vínculo entre quem executa processos de contratação que beneficiam toda a rede.

Um dos pontos altos do fórum foi a divisão dos participantes em grupos específicos (planejamento, gestão e licitação). Essa dinâmica permitiu que servidores de diferentes campi compartilhassem vivências e padronizassem procedimentos.

A percepção de quem atua na ponta dos processos confirma o sucesso da metodologia adotada. Para Querlem Petraglia, do setor de licitação do Campus Ituiutaba, “o fórum foi um espaço vital para o acesso a novidades e uma troca de experiências que enriquece o trabalho cotidiano”.

Esse sentimento de aplicação prática é compartilhado por Haviner Ferreira, assistente de administração do Campus Paracatu, que destacou a importância de discutir normas e procedimentos de compras em geral para que os conhecimentos adquiridos sejam aplicados diretamente nas unidades do IFTM.

Já a coordenadora-geral de Materiais e Logística da Reitoria, Larissa Silva, reforçou que, além do aprendizado técnico, o encontro foi fundamental para fortalecer a integração entre os gestores e definir os próximos passos estratégicos da Pró-Reitoria de Administração.

Consolidação de resultados

O último dia do evento foi dedicado à apresentação dos resultados alcançados nos grupos temáticos. Como encaminhamento final, os grupos darão continuidade às melhorias identificadas, incluindo iniciativas estruturantes como a elaboração da Política de Governança das Contratações do IFTM, instrumento que será submetido à análise de instâncias como o Conselho Superior (CONSUP).

Com diversos feedbacks positivos quanto ao formato e à disseminação de boas práticas, o evento encerra-se com a expectativa de processos mais ágeis, transparentes e alinhados às necessidades da comunidade acadêmica, fortalecendo a gestão e as entregas realizadas ao IFTM.