Fórum de Estágio do IFTM deu início a atualizações das regulamentações do setor e apresentou melhorias no sistema utilizado

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura do Instituto Federal do Triângulo Mineiro (IFTM), realizou, nos dias 5 e 6 de maio, o Fórum de Estágio, cujo objetivo foi discutir dois pontos essenciais para o setor nesse momento: a atualização das regulamentações de estágio e as melhorias desenvolvidas no módulo Banco de Estágio, Emprego e Currículo (BEEC), no Virtual IF.

No primeiro dia, Camila Cruz e Lídia Bononi, da Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC), apresentaram algumas adequações e melhorias que foram feitas no módulo BEEC, trazendo várias atualizações feitas no sistema a partir das demandas apresentadas pelos campi. “Nós recebemos as demandas, passamos para DTIC e eles fizeram um protótipo de melhorias no módulo. E hoje, apresentaram essas melhorias aos coordenadores de estágio dos campi”, explicou Lívia Zanier, diretora de Extensão e Cultura do IFTM. A diretora ainda apontou a importância desse evento ser presencial: “foi um momento essencial que precisava ser presencial por conta da dinâmica que o encontro pedia: de tirar as dúvidas que surgissem. Então, a participação da Camila e a Lídia conosco foi essencial”.

No segundo dia, o grupo deu início as atualizações das regulamentações de estágio. “As nossas regulamentações datam de 2021, então é natural que façamos as atualizações e melhorias desses regulamentos”, destacou Lívia, que ainda explicou que esse trabalho não termina em um dia: depois desta reunião, as discussões sobre estas atualizações continuarão de maneira assíncrona, de forma virtual. Vamos fazer reuniões mensais com os coordenadores de estágio para finalizar essas resoluções”.

Diego Sousa, coordenador de Estágio do IFTM Campus Uberaba Parque Tecnológico achou o encontro uma ótima oportunidade para conhecer os coordenadores de outros campi e trocar experiências e informações que poderá aplicar em seu setor. “Estou muito feliz com essa oportunidade de renovar e buscar novos conhecimentos, especialmente no serviço público. Além disso, tive a chance de ver o protótipo de um novo módulo BEEC que está sendo desenvolvido pelo setor de TI. Vejo que o desenvolvimento traz uma abordagem mais dinâmica e interativa para a gestão de estágios, proporcionando uma maior integração entre todos os atores envolvidos, tanto o aluno, como o professor orientador e o supervisor de estágio na empresa”, destacou Diego, que completou dizendo que “o módulo facilitará o acompanhamento dos estagiários, otimizando processos e promovendo a transparência e a eficiência no setor, o que é essencial para a melhoria contínua dos serviços prestados e para o desenvolvimento profissional dos estudantes. Acredito que esse módulo será um grande avanço para a gestão de estágios no nosso instituto."

Outro participante do encontro, Vinícius Oliveira, coordenador de Estágio do IFTM Campus Patrocínio também ficou satisfeito com a interação com os colegas. “Ao mesmo tempo em que seguimos alinhados aos regulamentos e à legislação, a troca de experiências entre os campi se mostra essencial para o aprimoramento dos procedimentos nos diversos setores. No caso específico das Coordenações de Estágio, o encontro presencial foi uma oportunidade valiosa para esse intercâmbio de vivências e boas práticas”, salientou Vinicius, que se mostrou entusiasmado com o futuro: “com base nos avanços proporcionados por esse encontro, as expectativas para as próximas reuniões são bastante positivas. Espera-se que esses momentos de integração continuem fortalecendo a atuação conjunta entre os campi, promovendo ainda mais eficiência e inovação nos processos e no atendimento da comunidade”.

Zanier destaca, ainda, que o fórum presencial será realizado duas vezes ao ano. “Os fóruns presenciais acontecerão uma vez por semestre e cada vez em uma cidade diferente. Nós vamos rodar por todos os campi do IFTM para que todo mundo possa conhecer um pouco da realidade de trabalho dos outros. Fazer o fórum de forma itinerante acaba sendo uma experiência muito enriquecedora”, finaliza.